Facilities

Applicable depuis 2018, le RGPD (Règlement général sur la protection des données) est toujours l’une des grandes tendances 2022 du marché de la dématérialisation. Data…

...

Applicable depuis 2018, le RGPD (Règlement général sur la protection des données) est toujours l’une des grandes tendances 2022 du marché de la dématérialisation. Data Legal Drive, Lefebvre Dalloz et l’AFJE font le point sur la situation à travers un vaste “Baromètre RGPD 2022”, basé sur les réponses de plus de 300 organisations. Il en ressort que le nombre d’organisations ayant digitalisé leur stratégie de protection des données personnelles a progressé de 114 % depuis 2019. Affichant un taux de digitalisation à 44 %, l’industrie s’impose comme une figure de proue du mouvement, suivie de près par le secteur juridique (40 %). A contrario, l’immobilier et le tourisme sont à la traîne, avec des taux ne dépassant pas 13 %. Et si le manque de temps est la raison principale de ce retard (pointé par 56 % des répondants)…

Quatre ans après l’entrée en vigueur du RGPD, le nombre d’organisations ayant procédé à la désignation d’un DPO s’est établi à 81 393 en 2021. Selon le rapport d’…

...

Quatre ans après l’entrée en vigueur du RGPD, le nombre d’organisations ayant procédé à la désignation d’un DPO s’est établi à 81 393 en 2021. Selon le rapport d’activité de la Cnil, le nombre de DPO (data protection officer ou délégué à la protection des données) est estimé à 28.810 : une même personne pouvant remplir la mission de DPO pour plusieurs entreprises et organisations. Trois secteurs font figure de bons élèves :  l’administration publique, l’enseignement et la santé. Tous secteurs confondus, un tiers des DPO français sont issus du secteur public. Il est chargé de piloter la conformité au règlement européen sur la protection des données au sein de l’organisme qui l’a désigné. « S’il n’est pas responsable de la conformité de l’organisme, il en est un rouage essentiel capable d’allier expertise et conseil à toutes les étapes des projets impliquant l’utilisation des données personnelles…

Tiers archiveurs proposant des prestations de numérisation et de stockage d’archives électroniques, éditeurs de logiciels commercialisant des solutions de gestion d…

...

Tiers archiveurs proposant des prestations de numérisation et de stockage d’archives électroniques, éditeurs de logiciels commercialisant des solutions de gestion d’archives électroniques seules ou à la fois d’archives papier et électroniques : sur le marché des solutions de gestion d’archives, il y a le choix ! Avant de se lancer dans le choix d’un prestataire, voici les questions à se poser : Quel type d’archives souhaitez-vous gérer ? Des archives physiques, papier, uniquement, des archives électroniques ? Les deux ? Les archives contiennent-elles des données de santé ? Votre organisme est public ? Il vous faudra être vigilant sur les agréments des prestataires pour déléguer la gestion de vos archives. En effet, ils doivent être agréés par le Service Interministériel des Archives de France (Siaf)…

Basé à La Chevrolière, le groupe Pro archives systèmes est un spécialiste de l’archivage physique et numérique de documents. Il vient de s’associer au géant Mobilitas….

...

Basé à La Chevrolière, le groupe Pro archives systèmes est un spécialiste de l’archivage physique et numérique de documents. Il vient de s’associer au géant Mobilitas. Créé en 1986 à Carquefou sous le nom d’Archives générales de l’Ouest (AGO), il déploie son activité sur 27 sites de stockage sécurisés, dont 15 agréés pour la conservation d’archives publiques. C’est un des leaders du secteur avec 60 % de part de marché dans l’Ouest. L’activité représente 27 millions d’euros de CA en 2020. 25 % viennent des banques et des assurances, 20 % des hôpitaux avec 500 km d’archives médicales, 25 % des établissements publics qui externalisent de plus en plus. «L’objectif est de 42 millions € en 2021 et de 56 millions € en 2022 avec Mobilitas, en France et à l’étranger.» souligne Philippe Rocuet, DG France du pôle archivage physique et numérique depuis février 2000.. Depuis la crise sanitaire, la transformation digitale s’est accélérée et l’information est traitée à distance….

Les TPE-PME françaises ont tiré les leçons du confinement du printemps dernier. Selon une enquête réalisée par Archimag, 80 % d’entre elles ont durablement

...

Les TPE-PME françaises ont tiré les leçons du confinement du printemps dernier. Selon une enquête réalisée par Archimag, 80 % d’entre elles ont durablement inscrit le télétravail dans leur fonctionnement. Néanmoins, certains efforts doivent encore être fournis en matière de Ged (Gestion électronique des documents)… En effet, la numérisation des documents a déjà été amorcé par les TPE-PME. Dans 72 % des cas, ce sont les factures clients qui arrivent en tête, devant les bulletins de paie (47 %), les factures fournisseurs (44 %), les documents commerciaux (41 %) ou encore les contrats (41 %). Toutefois, les entreprises de tailles plus restreintes sont encore une grande majorité (73 %) à jongler quotidiennement entre processus papiers et digitaux…