Les entreprises à l’heure du Flex Office…pourquoi ?

Delphine Minchella, Enseignant-Chercheur à L’EMN

L’idée de cet ouvrage – « Les entreprises à l’heure du Flex-Office » (L’Harmattan, 2020) est venue de la double constatation que cette forme d’organisation spatiale du travail se retrouvait souvent mobilisée dans des entreprises où on ne l’attendait pas forcément (avec plus ou moins de succès), et qu’il n’existait pas jusqu’à présent d’ouvrage dédié au sujet, à la fois indépendant et Français.

Or, ce qu’implique le Flex-Office – en finir avec un bureau bien à soi sur son lieu de travail – est loin de laisser indifférent, c’est pourquoi il paraissait important de jeter les bases d’une discussion, en rappelant au préalable ce que la science dit des relations dialectiques de l’homme à son espace de travail et les incidences que celles-ci peuvent avoir sur son engagement, sa motivation et son sentiment d’appartenance à l’organisation.

La science pour comprendre les enjeux de l’espace

La première partie de l’ouvrage est donc consacrée à la vulgarisation scientifique, car à côté de l’architecture, d’autres disciplines se sont intéressées à l’espace social : la philosophie, la psychologie environnementale, la géographie, la sociologie et naturellement les sciences de gestion avec, notamment, le développement du courant de la socio-matérialité. Toutes ont contribué à la production de grilles d’analyse permettant de mieux saisir les enjeux de l’aménagement des espaces de travail : tant du côté des entreprises avec leurs multiples ambitions managériales qu’elles tentent de faire porter à l’espace

L’idée de cet ouvrage – « Les entreprises à l’heure du Flex-Office » (L’Harmattan, 2020) est venue de la double constatation que cette forme d’organisation spatiale du travail se retrouvait souvent mobilisée dans des entreprises où on ne l’attendait pas forcément (avec plus ou moins de succès), et qu’il n’existait pas jusqu’à présent d’ouvrage dédié au sujet, à la fois indépendant et Français.

Or, ce qu’implique le Flex-Office – en finir avec un bureau bien à soi sur son lieu de travail – est loin de laisser indifférent, c’est pourquoi il paraissait important de jeter les bases d’une discussion, en rappelant au préalable ce que la science dit des relations dialectiques de l’homme à son espace de travail et les incidences que celles-ci peuvent avoir sur son engagement, sa motivation et son sentiment d’appartenance à l’organisation.

La science pour comprendre les enjeux de l’espace

La première partie de l’ouvrage est donc consacrée à la vulgarisation scientifique, car à côté de l’architecture, d’autres disciplines se sont intéressées à l’espace social : la philosophie, la psychologie environnementale, la géographie, la sociologie et naturellement les sciences de gestion avec, notamment, le développement du courant de la socio-matérialité. Toutes ont contribué à la production de grilles d’analyse permettant de mieux saisir les enjeux de l’aménagement des espaces de travail : tant du côté des entreprises avec leurs multiples ambitions managériales qu’elles tentent de faire porter à l’espace (créativité, transversalité…), que du côté des individus avec notamment la notion d’affordance qui façonne le comportement de chacun et incite (ou pas) aux relations informelles. Citons aussi les phénomènes d’appropriation et de territorialisation qui résonnent avec la construction et le maintien de l’identité en milieu organisationnel, ou encore la résistance.

La parole aux usagers

Une fois ces considérations posées, la deuxième partie de l’ouvrage décrit six cas emblématiques d’application du Flex-Office (qu’il porte ce nom ou que l’on parle de « Nomadisme » ou de « Clean Desk », le principe reste le même) dans des entreprises implantées en France et toutes très différentes les unes des autres : siège, centre de distribution, établissement public, etc.

Pour ces présentations, le parti pris est clair : autant que possible, laisser la parole à ceux qui travaillent quotidiennement dans ces espaces, car ils sont les plus légitimes pour en parler. Les entretiens étant exploratoires, les personnes interrogées ont pu développer ce qu’elles souhaitaient, ce qui a permis de faire émerger des dysfonctionnements, des points positifs et des pratiques parfois inattendues (réappropriation des bureaux, placement stratégique…). L’idée fondamentale de ce livre – qui est court – n’est pas d’apporter des réponses définitives, ni de condamner ou d’encenser le Flex-Office, mais au contraire d’instaurer un dialogue en proposant des pistes de réflexion à l’ensemble des acteurs.

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Réinventer la collaboration entre les Directions financière et opérationnelles
Vendredi 22 Janvier 2021 – Management

L’année 2020 est celle de la collaboration. Poussées par la mise en place soudaine du télétravail, les entreprises ont dû revoir leur façon de travailler et de co…

L’année 2020 est celle de la collaboration. Poussées par la mise en place soudaine du télétravail, les entreprises ont dû revoir leur façon de travailler et de collaborer. Elles ont très vite réalisé que le fonctionnement en silos ne ferait pas bon ménage avec le travail à distance et ont dû entreprendre une démarche collective permettant de réinventer les interactions au sein des équipes. Cette tendance de fond se pérennise et à l’heure où le redémarrage de l’activité pour 2021 reste très incertain. Que ce soit pour aider les ressources humaines à mieux piloter la masse salariale, ou pour fiabiliser les prévisions de la direction commerciale qui engageront les investissements à venir, le contrôleur de gestion doit être compris comme un allié. Pour cela, il doit construire avec ses contributeurs une relation gagnant-gagnant où la remontée d’information n’est plus un mal nécessaire mais un processus naturel…

(Cf. Info Olivier Pasquier - Cadre & Dirigeant)

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https://www.cadre-dirigeant-magazine.com
Après dix ans de parité, il y a encore du travail !
Jeudi 21 Janvier 2021 – Management

La loi Copé-Zimmermann de 2011 a fait de la féminisation des conseils d’administration une réalité. Mais elle a peu touché les autres échelons, à commencer par les ins…

La loi Copé-Zimmermann de 2011 a fait de la féminisation des conseils d’administration une réalité. Mais elle a peu touché les autres échelons, à commencer par les instances dirigeantes. C’est la prochaine bataille. Faut-il pour autant imposer des quotas dans les instances exécutives, comme vient de le faire l’Allemagne ? Les avis sont partagés. Si le Medef se montre plutôt réticent, Philippe Darmayan, le président de l’UIMM a cosigné en mars 2020 dans le JDD une tribune «pour des quotas dans les comités de direction». Le projet à l’étude, pas encore arbitré à Matignon et à l’Elysée, comporte encore des incertitudes. Il devrait porter sur la parité chez les cadres dirigeants avec un premier objectif qui pourrait être fixé à 30% à l’horizon 2025, 2027 ou 2030. Première sur le podium de la féminisation des conseils, la France continuerait ainsi d’avancer sur le chemin de la parité.

(Cf. Info Anne-Marie Rocco - Challenges)

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http://challenges.fr
Un bracelet connecté pour contrôler le moral des salariés
Mercredi 20 Janvier 2021 – Sécurité & Sûreté

On connaissait les bracelets connectés pour mesurer le rythme cardiaque, le nombre de pas effectués par jour, les cycles de sommeil… Celui-ci, commercialisé par la…

On connaissait les bracelets connectés pour mesurer le rythme cardiaque, le nombre de pas effectués par jour, les cycles de sommeil… Celui-ci, commercialisé par la société Moodbeam, contrôle le moral des salariés. Il est doté de deux boutons. Vous ne vous sentez pas bien ? Appuyez sur le bouton bleu. Tout roule ? Appuyez sur le bouton jaune. Le bracelet permet de demander « ça va ? » à 500 collaborateurs sans avoir à décrocher son téléphone. Il est connecté à une application. Sur celle-ci, le salarié et son manager peuvent voir divers graphiques représentant les changements d’humeur durant la journée et la semaine écoulée. Chaque jour l’application calcule le « happiness score » du salarié et de son équipe. Il est également possible de comparer le moral des différents employés, et de repérer des « tendances ». Il est évident que la progression de l’anxiété est un sujet dont les managers doivent s’emparer.

(Cf. Info Marine Protais – L'ADN)

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https://www.ladn.eu/
« Forfait mobilités durables » : du nouveau !
Mardi 19 Janvier 2021 – Véhicules d'entreprise

Les employeurs ont la possibilité de prendre en charge, dans le cadre du « forfait mobilités durables », les frais de transport des salariés qui effectuent les trajets…

Les employeurs ont la possibilité de prendre en charge, dans le cadre du « forfait mobilités durables », les frais de transport des salariés qui effectuent les trajets entre leur domicile et leur lieu de travail en utilisant leur vélo (classique ou électrique), le covoiturage (passager ou conducteur), les transports publics de personnes (hors frais d’abonnement) ou des services de mobilité partagée (service de location de vélo ou services d’autopartage de véhicules électriques, par exemple). Depuis le 1^er janvier 2021 (Loi n°2020-1721 du 29 décembre 2020 – JO du 30) la limite d’exonération de CSG-CRDS et de cotisations sociales est portée de 400 à 500 € par an et par salarié. Et ce forfait est exonéré d’impôt sur le revenu dans la limite de 500 € (et non plus de 400 €) à compter de l’imposition des revenus versés en 2020.

(Cf. Info Coralie Carolus– Les Echos)

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https://business.lesechos.fr
Les taxis volants feront leur premier vol d’essai en juin !
Lundi 18 Janvier 2021 – Voyages. Mobilité & Déplacements

De la fiction à la réalité. La RATP, ADP et Choose Paris Region avaient annoncé, fin septembre 2020, leur volonté de « développer une filière de la mobilité aérienne…

De la fiction à la réalité. La RATP, ADP et Choose Paris Region avaient annoncé, fin septembre 2020, leur volonté de « développer une filière de la mobilité aérienne urbaine autour du véhicule à décollage vertical ». Au terme d’un AMI (appel à manifestation d’intérêt), ils ont retenu 31 acteurs : les géants Airbus et Safran ou des spécialistes de plus petite taille comme le chinois Ehang, le slovène Pipistrel et, bien évidemment, l’allemand Volocopter. L’enjeu est de taille avec un marché européen de 8 milliards d’euros à l’horizon 2035. En juin 2021, Volocopter pourra tester son Volocity à Pontoise, en conditions réelles dans le trafic aérien. «Lors des Jeux olympiques de 2024 à Paris, notre objectif est de faire des vols de démonstration en VTOL avec des gens à bord, affirme Marie-Claude Dupuis, directrice stratégie, innovation et développement de la RATP. Trois opérateurs devraient être opérationnels.»…

(Cf. Info Jean-Yves Guérin - Le Figaro)

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https://www.lefigaro.fr

Planon acquiert une participation majoritaire dans Reasult B.V.

Janvier 2021 – Informatique & Data

La Maison Caron s’installe au BHV Marais

Janvier 2021 – Restauration & D.A.

Aménagé dans un esprit végétal qui rappelle la boutique Caron du 3ème arrondissement, cet espace de 15m2, rue de la Verrerie, propose une « halte café » de qualité. Du simple expresso à l’étonnant café nitro, Anne Caron, meilleure torréfactrice de France 2017, met à disposition une large offre de cafés aux visiteurs du BHV Marais. C’est un voyage sensoriel au coeur de la Colombie, de la Bolivie ou de l’Éthiopie mais ce sont aussi des histoires, des rencontres et une passion que souhaite partager La Maison Caron. C’est également une équipe de barista confirmés, qui donne vie au coffee shop.

GSF : Du nouveau en Bretagne

Janvier 2021 – Propreté & Nettoyage

Depuis le 1er janvier, un nouvel établissement s’est installé sur la côte bretonne… à Quimper ! Il s’est créé suite au beau développement de deux autres : Brest et Lorient. « C’est une fierté de voir notre entreprise, mais aussi notre travail en région s’accroître », se félicite Sébastien Du Plessis, le nouveau chef de l’établissement de Quimper. Une évolution appréciée également par les nombreux clients de l’équipe en zone Finistère sud. En effet, sur place, ce sont les chantiers dans les secteurs de l’agroalimentaire et de l’industrie qui priment !

Le GES a élu un nouveau Président

Janvier 2021 – Sécurité & Sûreté

Guilmin, Président de Securitas France, suite à la démission de Prosegur et par conséquent au départ de Frédéric Gauthey, Président du GES depuis juin 2019. Les projets initiés, la volonté d’évolution ont été réaffirmés. Il faut désormais, toujours en cohésion, les poursuivre et les approfondir pour transformer le secteur de la sécurité privée, tenant compte des tailles et des spécificités de toutes les entreprises de sécurité.

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Les entreprises à l’heure du Flex Office…pourquoi ?

Delphine Minchella, Enseignant-Chercheur à L’EMN

Report du Salon des Achats & Environnement de Travail

Réinventer la collaboration entre les Directions financière et opérationnelles

Après dix ans de parité, il y a encore du travail !

Un bracelet connecté pour contrôler le moral des salariés

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Les taxis volants feront leur premier vol d’essai en juin !