Chroniques - Facilities, site du Facility management Chroniques

  • Environnements de travail : nouvelle normalité ?

    Yannick Annezo et Stéphane Hullin , Président et Directeur de Panorama

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    Notre retour d’expérience suite aux missions de conseil menées durant les semaines passées avec nos clients, est qu’il n’y a pas un modèle universel d’environnement de travail «post-covid» mais des modèles qui tiennent compte de la culture sur laquelle l’entreprise a bâti sa stratégie et ses fondamentaux.
    Conséquemment à la crise sanitaire et économique qu’il a engendrée, le Covid 19 marquera durablement de son empreinte le monde du travail. Désertion des bureaux, recours massif au télétravail, le dictat imposé par le virus aura en trois mois, brisé une stabilité acquise depuis des décennies.
    Un printemps de confinement plus tard, nous percevons déjà le dessin d’une nouvelle normalité du monde du travail apparaitre. Les entreprises vont devoir revisiter leur stratégie immobilière dans un contexte de choix cornélien entre qualité de vie sur le lieu de travail et promotion d’un télétravail plébiscité mais peu organisé. Le domicile s’improvise comme une alternative qui pourrait devenir un espace central de travail pour beaucoup d’actifs. Le bureau tel que nous le connaissons aujourd’hui n’est plus l’unique lieu de production de travail individuel pour le collaborateur.et se mue peut-être en un espace dédié au travail collectif et aux liens sociaux.
    Portée par la nécessité de répondre aux enjeux de cette nouvelle normalité, l’entreprise se doit d’accompagner la faculté de résilience de ses collaborateurs en construisant un modèle de service qui réponde aux enjeux de mobilité et de spatialité des environnements de travail, et qui passe par une évolution drastique de l’expérience utilisateur et de l’usage de lieux.
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  • Stress et coronavirus : une liaison dangereuse...

    Philippe Rodet, Médecin urgentiste et auteur

     - Facilities, site du Facility management
    L’épidémie que l’on vient de traverser a des impacts majeurs. Elle a augmenté le niveau de stress chez un nombre significatif de personnes avec des conséquences importantes sur la santé et sur l’engagement.
    Il convient ici de différencier les conséquences à court terme et celles à moyen terme. À court terme, on va avoir un impact du stress sur la santé et sur l’engagement. A moyen terme, le risque sera essentiellement sur le plan psychique. On sait que les crises génèrent du stress dans un premier temps et ont un impact sur l’état moral dans les mois et années qui suivent, avec un point culminant à trois ans.
    Il est donc logique d’essayer de diminuer le niveau de stress et d’augmenter la motivation.
    Pour diminuer le niveau de stress des collaborateurs, il est important de bien les accueillir et de les rassurer. Cela passe par le fait de prendre de leurs nouvelles et de leurs familles et de leur exprimer la joie que l’on a de les retrouver. C’est aussi les aider à voir le sens de leur mission en expliquant l’importance de reprendre le travail afin de renouer avec une stabilité économique durable.
    Rassurer repose sur la mise en place des mesures barrières, la désinfection des surfaces contacts (poignées de porte, boutons d’ascenseurs…) avec des solutions adaptées et le respect d’une distance suffisante d’au moins un mètre entre les personnes.
    Rassurer passe aussi par l’explication de l’aspect réaliste de la stratégie économique.
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  • Repenser et réorganiser les espaces de travail

    Soraya Belhadia, Directrice Générale Atelier OZ

     - Facilities, site du Facility management
    Si le télétravail a conquis un bon nombre de salariés pendant le confinement sanitaire, les bureaux gardent tout leur sens et importance,  d’autant plus pour ceux qui n’ont pas bien vécu le télétravail.
    Si le télétravail va perdurer, et que les salariés viendront moins souvent au bureau, il n’en demeure pas moins que les collaborateurs vont s'y rendre pour trouver des outils technologiques qu’ils n’ont pas chez eux mais surtout, pour voir du monde, pour échanger, pour partager, et pour ne pas se sentir isolés. Après ces mois de confinement, ils ont envie de prendre l’air, de se retrouver dans l’entreprise avec qui ils partagent les valeurs et de ressentir à nouveau cette appartenance.
    Dans un premier temps, il va falloir rassurer les collaborateurs et leur démontrer que toutes les mesures nécessaires ont été prises pour assurer leur sécurité et que les mesures gouvernementales de distanciation physique ont été appliquées. Il va aussi falloir composer avec le télétravail afin de réintégrer les locaux progressivement, d’autant plus que certains bâtiments ne peuvent pas accueillir l’ensemble de leurs collaborateurs en appliquant la distanciation physique des 1,50 mètres et 4m2 par personne.
    Dans un second temps,
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  • Mon bureau postconfinement

    Ingrid Nappi, Professeur Essec

     - Facilities, site du Facility management
    Si les lieux de travail sont désormais pensés afin de s’adapter aux besoins des occupants, avec une notion de bien-être essentielle, les nouveaux besoins post-confinement vont incontestablement modifier la valeur d’usage du bureau des années 2020. C’est bien ce que nous révèle la nouvelle enquête de la Chaire Workplace Management de ESSEC Business School, réalisée en ligne auprès de plus de 800 employés de bureau.
    Si les trois quarts (74 %) des répondants confirment souhaiter retourner au bureau pour des raisons diverses liées à la socialisation avec les collègues, au besoin de sortir de chez eux, à la nécessité de séparer vie privée et vie professionnelle, ils sont néanmoins près de la moitié (47 %) à penser que l’espace de travail qu’ils avaient avant la crise sanitaire n’est plus adapté aujourd’hui.
    Le type d’espace de bureau influence considérablement cette donnée. Les employés occupant avant le confinement des espaces ouverts de bureaux - en open space ou en flex office (sans poste de travail attribué) voire également en coworking - sont à plus de 58 % convaincus que ces espaces de travail ne correspondent plus à leurs nouveaux besoins.
    Post-confinement et dans un contexte de crise sanitaire, on constate un retour vers le bureau individuel, l’open space avec bureau attitré et une tendance plus importante pour le télétravail.
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  • Le sport en entreprise à l'heure du dé-confinement

    Caroline Doundov, CEO Fitness Corporate

     - Facilities, site du Facility management Alors que la plupart des prestataires de service ont repris leurs activités, le sport et notamment l’ouverture des salles «Corporate» devra encore attendre le 22 juin prochain pour nos clients Parisien. Si les salles sont encore fermées, les idées ne manquent pas chez Fitness Corporate: la crise nous oblige à nous réinventer à anticiper les mutations futures pour répondre avec sens et bienveillance aux pratiques sportives de demain. C’est d’ailleurs ce que nous avons commencé à faire en proposant dès le début du confinement une plateforme de cours gratuite en ligne pour lutter contre la sédentarité de nos adhérents. Avec près de 250 connexions par jour, la plateforme a littéralement explosé et un réel engouement pour des disciplines moins familières a émergé : Méditation, sophrologie, Pilate représentent plus de 40% des cours en ligne. En attendant la réouverture, nous maintenons le lien avec nos clients en mettant en place des services adaptés à chacun : -Cours, coaching personnalisé et webinar en live avec leur coach préféré -Tournage de cours dans les conditions du direct pour diffusion sur les intranets -Boutique en ligne avec des solutions allant du bien-être à l’entretien personnalisé avec un nutritionniste -Livraison de produits bio à la maison avec nos partenaires ...
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